Obter a Certificação CdC

Para obter a certificação da Cadeia de Custódia PEFC, é necessário desenvolver e implementar procedimentos para o controlo de compras, rastreabilidade na produção, venda e rotulagem de material certificado e manutenção de registos.

Preparação para a certificação

Primeiro, deve definir o âmbito e o tipo de certificado, ou seja, que produtos pretende vender com a alegação e rótulo PEFC. Depois, determinar se a certificação será aplicada a mais do que um local de atividade e estabelecer quais as unidades da sua organização que realizam atividades dentro da cadeia de custódia associada à produção dos produtos que pretende certificar. Estes parâmetros não são estanques ao longo do período de vigência do certificado, sendo possível adicionar ou retirar produtos, espécies florestais na origem dos produtos e locais de atividade. 

Para determinar qual o tipo certificação apropriado para a sua organização, consulte as nossas soluções de certificação individual, multisite, grupo de produtores e de projeto.

Cumprir os requisitos da Norma de Cadeia de Custódia

Para obter a certificação de Cadeia de Custódia PEFC, é necessário cumprir alguns requisitos fundamentais:

• É vital garantir que todos os envolvidos têm conhecimento adequado sobre os objetivos e exigências da certificação de Cadeia de Custódia: todos os trabalhadores responsáveis pela execução de tarefas que possam afetar a implementação e manutenção da Cadeia de Custódia como, por exemplo, trabalhadores responsáveis pelas compras, manuseamento ao longo da cadeia de produção e transformação, pessoal de marketing e vendas, devem ser identificados, receber informação e formação.
• Ter um procedimento de verificação de fornecedores a fim de controlar as entradas de matéria-prima e confirmar se é certificada - a produção de bens certificados exige a aquisição de material certificado. A base de dados PEFC é um bom recurso para identificar fornecedores de material certificado.
• Os procedimentos devem ser implementados para garantir que a produção de bens certificados cumpre os requisitos para a certificação da Cadeia de Custódia. Isso deverá ser possível verificar em qualquer fase do processo.
• Ter e manter registos que evidenciam o que ocorre em todo o sistema, e que o mesmo cumpre com os requisitos.
• Realizar auditorias internas numa base anual. As auditorias internas são adicionais às auditorias de terceira parte (auditorias externas).

O sistema de gestão que descreve os procedimentos deve cumprir a norma internacional da Cadeia de Custódia PEFC (PEFC ST 2002).

Processo de Certificação 

Uma vez implementada a Norma de Cadeia de Custódia e assegurado o cumprimento criterioso de todos requisitos PEFC, solicite a certificação. Entre em contato com um Organismo de Certificação devidamente autorizado para obter uma proposta comercial. 

O custo com a certificação de Cadeia de Custódia PEFC pode variar entre Organismos de Certificação, em função dos honorários e do tempo necessário para realizar a auditoria. Por seu turno, o tempo de auditoria depende de uma série de variáveis, incluindo a dimensão da organização e a complexidade da Cadeia de Custódia. O tempo mínimo de auditoria é de 4 horas, sendo o tempo médio entre meio dia e dois dias.

Auditoria de concessão

Para o processo de certificação ocorrer, é organizada uma visita ao local por auditores do Organismo de Certificação. Se o sistema de Cadeia de Custódia da sua organização estiver em conformidade com os requisitos de certificação, será emitido o certificado de CdC PEFC. 

O certificado é válido por um período de 5 anos, sujeito a uma auditoria de acompanhamento anual para confirmar que a atividade continua a cumprir os requisitos da Cadeia de Custódia. No quinto ano, para obter a renovação do certificado, é realizada uma auditoria completa à Cadeia de Custódia. Esta auditoria deve realizar-se antes do termo do certificado.

Contrato de Marca PEFC

Após concluído o processo de auditoria, o Organismo de Certificação emite o certificado de Cadeia de Custódia. Este passo, torna a empresa certificada automaticamente elegível para celebrar com o PEFC Portugal o Contrato de Uso da Marcas PEFC e utilizar a marca PEFC nos produtos, e no marketing relacional do produto, através da atribuição de uma licença de utilização própria.