Como obter a Certificação CdC

A certificação de Cadeia de Custódia PEFC está baseada nas melhores práticas e orientações para a certificação. Faz uso das normas ISO, globalmente aplicadas para garantir a independência, transparência e imparcialidade dos processos de certificação.

Principais Requisitos

Para obter a certificação da cadeia de custódia PEFC, é necessário desenvolver e implementar procedimentos para contabilizar as compras, rastrear a produção, venda e manutenção de registos de materiais certificados.

O sistema de gestão em vigor deve ter procedimentos que garantam conformidade com a norma Internacional de Cadeia de Custódia PEFC. Caso a sua organização já tenha implementado a ISO 9001 ou ISO 14001, esta informação pode ser integrada nos procedimentos do sistema existente.
Baseamos a certificação da cadeia de custódia do PEFC nas orientações das melhores práticas para a certificação. São utilizadas as orientações das normas ISO, globalmente aceites para garantir independência, transparência e imparcialidade do processo de certificação.
Todos os trabalhadores responsáveis pela execução das tarefas que possam afetar a implementação e manutenção da cadeia de custódia, por exemplo, trabalhadores responsáveis pelas compras, ao longo da cadeia de produção e transformação; pessoal de marketing e vendas deve ser identificado, receber informação e formação. É vital garantir que todos os envolvidos têm conhecimento adequado dos objetivos e exigências da certificação de Cadeia de Custódia.
A verificação de fornecedores é necessária e deve ser implementada a fim de confirmar que a matéria-prima comprada é certificada - a produção de bens certificados exige a aquisição de material certificado. A base de dados PEFC é um bom recurso para identificar fornecedores de material certificado.
Os procedimentos devem ser implementados para garantir que a produção de bens certificados cumpre os requisitos para a certificação da Cadeia de Custódia. Isso deverá ser possível verificar em qualquer fase do processo.
Os registos que evidenciam o que ocorre em todo o sistema, e que o mesmo cumpre com os requisitos, devem ser adequadamente mantidos.
Devem ser realizadas auditorias internas numa base anual. As auditorias internas são adicionais às auditorias de terceira parte (auditorias externas).

Preparação para a certificação

Principais Etapas:

Defina o âmbito para o qual se pretende certificar,
Estabeleça o sistema de Cadeia de Custódia,
Elabore os procedimentos que guiarão todas a operações e que demonstrarão:
- A quem a organização comprou o produto certificado,
- O que aconteceu ao produto durante a sua posse legal,
- A quem foi vendido o produto final
Verifique os pontos críticos e determine as medidas mitigadoras
Dê formação ao pessoal interveniente

Ou seja, assegure o cumprimento criterioso de todos requisitos PEFC, de acordo com a norma em vigor.

Que tipo certificação é apropriada para a minha organização?

Primeiro, é necessário determinar o âmbito do certificado. Que produtos se pretendem vender com alegação e rótulo PEFC? A organização tem mais do que um local de actividade? Quais as unidades da sua organização que realizam actividades dentro da cadeia de custódia, associada à produção dos produtos que pretende certificar?

Existem várias soluções de certificação, como a certificação individual, multissite, grupo ou projeto. É ainda importante ter em conta que a definição do âmbito do certificado não é estanque, é possível adicionar ou retirar: produtos, espécies florestais de origem dos produtos, locais de actividade, etc. Só terá de verificar com o seu organismo de certificação como e quando fazê-lo.

Depois de percorrer as etapas acima, procure um organismo de certificação independente para avaliar a sua organização face à norma Internacional de Cadeia de Custódia PEFC e verifique que todos os requisitos são cumpridos.
Contacte um organismo acreditado e credenciado para o efeito;

Os custos da certificação de Cadeia de Custódia PEFC podem variar entre organismos de certificação, associado aos seus honorários em função do tempo necessário para a realização da auditoria.
O tempo de Auditoria depende de uma série de variáveis, incluindo a dimensão da organização e da complexidade da Cadeia de Custódia. Adicionalmente existe uma taxa associada ao certificado e à respectiva manutenção do sistema, a qual é recolhida pelo organismo de certificação como veículo intermediário do PEFC.

Para o processo de certificação ocorrer, é então organizada uma visita ao local por auditores do organismo de certificação para avaliar o cumprimento da norma Internacional de Cadeia de Custódia PEFC.

Se o sistema de cadeia de custódia da sua organização estiver em conformidade com os requisitos de certificação, será emitida a certificação PEFC. O certificado de Cadeia de Custódia é válido por um período de 5 anos.

É necessária uma auditoria anual de acompanhamento para confirmar que a atividade continua a cumprir os requisitos da Cadeia de Custódia. Terminando o período de 5 anos, a fim de renovar a sua certificação de Cadeia de Custódia, a organização deve ser submetida a uma nova avaliação antes do termo da data do certificado.

A Norma Cadeia de Custódia

A cadeia de custódia é uma norma técnica internacional que define um sistema de rastreabilidade, permitindo acompanhar a origem da matéria-prima florestal (madeira, cortiça e outros bens não lenhosos) utilizada para a produção/transformação de um produto ao longo de todo o processo produtivo.

O objetivo desta norma é permitir que as organizações forneçam informações precisas e verificáveis de que os produtos de base florestal têm origem em florestas com gestão florestal sustentável certificada PEFC, em materiais reciclados e fontes controladas.

A 14 de Fevereiro de 2020 foi publicada e entrou em vigor a nova edição da norma Cadeia de Custódia, a PEFC ST 2002:2020, que vem substituir a anterior edição, a PEFC ST 2002:2013.

No entanto o complexo momento em que esta nova norma surgiu foi necessário um ajuste neste processo de transição, a consultar no Comunicado 2.1.

Para mais informação consulte a página de Revisões Normativas à CdC.